Úvodní slovo

Skupina PRE je stabilní a prosperující energetická skupina s dlouholetou tradicí. Je spolehlivým distributorem elektřiny na území hlavního města Prahy a města Roztoky u Prahy a významným obchodníkem s elektřinou a plynem na energetickém trhu České republiky. Důležitou součástí firemní kultury Skupiny PRE jsou etické hodnoty, které jsou výrazem společenské odpovědnosti Skupiny PRE, a jejich demonstrativní výčet je uveden v těchto Etických pravidlech spolupráce s obchodními partnery („Etická pravidla spolupráce“).

Předmět a vymezení pojmů

Tato Etická pravidla spolupráce tvoří přehled základních hodnot a zásad etického chování, které jsou povinny jednotlivé společnosti Skupiny PRE a jejich obchodní partneři dodržovat stejně jako právní normy a běžné obchodní praktiky.

Skupinou PRE se pro účely těchto Etických pravidel spolupráce rozumí všechny obchodní společnosti s většinovou přímou nebo nepřímou majetkovou účastí společnosti Pražská energetika, a.s., IČO: 601 93 913, se sídlem: Na Hroudě 1492/4, Vršovice, 100 00 Praha 10 („Pražská energetika“) („Skupina PRE“).

Obchodním partnerem se pro účely těchto Etických pravidel spolupráce rozumí každá podnikající fyzická nebo právnická osoba, která vstupuje do smluvního právního vztahu s některou ze společností Skupiny PRE („Obchodní partner“).

Skupina PRE a Obchodní partner jsou dále označovány společně jako „Strany“.

Etická pravidla spolupráce

Skupina PRE a Obchodní partner jednají ve vzájemných vztazích čestně a transparentně. Vzájemné právní vztahy, stejně jako činnost, kterou pro Skupinu PRE Obchodní partner vykonává, musí mít vždy jasné obchodní a právní pozadí.

Obchodní partner je povinen vždy danou společnost ze Skupiny PRE, s níž má smluvní vztah, pravdivě a úplně informovat o všech skutečnostech, které by mohly (byť i potenciálně) zapříčinit porušení právních předpisů nebo by mohly být považovány v daném odvětví za neetické nebo nežádoucí. Obchodní partner je povinen činit vhodná opatření, jak takovým situacím předcházet.

Při jednání za společnost ze Skupiny PRE dbá Obchodní partner dobrého jména Skupiny PRE, jejíž zájmy v danou chvíli reprezentuje a jedná s ohledem na oprávněné zájmy Skupiny PRE. Obchodní partner v žádném případě nesmí za Skupinu PRE činit, slibovat či jinak prezentovat jakékoliv podněty, které jsou nezákonné nebo s ohledem na právní praxi mohou být považovány za nezákonné nebo jsou (v daném odvětví) považovány za neetické nebo nežádoucí či v rozporu s dobrými mravy.

Skupina PRE vždy usiluje o dodržení svých závazků, včetně autorských práv, licencí a dalších vlastnických práv. Proto Skupina PRE obchoduje pouze s těmi Obchodními partnery, kteří taktéž usilují o dodržení svých závazků a mají příslušná oprávnění používat, převádět či prodávat produkty nebo služby, jež podléhají licenčním poplatkům nebo jiným závazkům. Obchodní partneři jsou povinni na požádání prokázat pravost, původ a legitimitu svých produktů a služeb.

Skupina PRE vždy jedná v souladu s právními předpisy, zejména v oblasti ochrany hospodářské soutěže a rovněž Obchodní partner je povinen jednat v souladu s těmito právními předpisy. Obchodní partner se bude vyhýbat takovým kontaktům s jinými společnostmi (zejména těmi v konkurenčním postavení ve vztahu k některé ze společností Skupiny PRE), které by mohly zavdat příčinu k podezření některé ze společností ze Skupiny PRE, že je účastna zakázaných dohod či ujednání narušujících hospodářskou soutěž.

Obchodní partner je povinen vyvíjet svoji činnost i s ohledem na ekologii a trvale udržitelný rozvoj. Případná potenciální rizika pro životní prostředí je povinen ohlásit příslušné společnosti ve Skupině PRE a učinit vhodné kroky k minimalizaci zatížení životní prostředí.

Pokud spolupráce s Obchodním partnerem vyžaduje přístup do jednotlivých zařízení a pracovišť Skupiny PRE, zavazuje se Obchodní partner vždy a bezpodmínečně dodržovat pravidla vztahující se k pohybu v těchto prostorách. Obchodní partner neumožní přístup do těchto prostor cizím osobám a usiluje o to, aby nedošlo k poškození, odcizení nebo zneužití majetku Skupiny PRE.  

Střet zájmů

Skupina PRE očekává, že spolupráce s Obchodním partnerem nebude ovlivněna žádnými skutečnými ani potenciálními konflikty, které by mohly být zapříčiněny střetem zájmů Obchodního partnera v důsledku plnění poskytovaného Obchodním partnerem třetí osobě nebo skrytým zájmům, které nejsou v obchodním styku běžné. V takovém případě je Obchodní partner povinen danou společnost ze Skupiny PRE o takovém střetu zájmů bezodkladně písemně informovat.

Prohlášení k trestní odpovědnosti právnické osoby

Obchodní partner prohlašuje, že vyvíjí veškeré své aktivity vždy v plném souladu se všemi etickými a právními požadavky na podnikání. Obchodní partner prohlašuje, že dbá ve vztahu ke svým zaměstnancům dodržování pracovněprávních přepisů.

Obchodní partner dále prohlašuje, že v rámci své činnosti dodržuje etická a právní pravidla chování, jež se vztahují k právní úpravě trestní odpovědnosti právnických osob včetně opatření tam uvedených, a to prostřednictvím statutárních orgánů, dozorčích orgánů, jakož i zaměstnanců a že takovéto standardy příslušným způsobem zavádí i ve vztahu k externím spolupracujícím osobám.

Obchodní partner prohlašuje, že výše uvedené skutečnosti jsou známy statutárním orgánům, dozorčím orgánům a zaměstnancům a že za tímto účelem přijal vnitřní kontrolní mechanismy tak, aby účinně bránily možnosti jakéhokoli protiprávního nebo neetického jednání, které by mohlo vést k porušení právních norem upravujících trestní odpovědnost právnických osob.

Obchodní partner prohlašuje, že jsou mu známy principy odpovědnosti právnické osoby dle zákona č. 418/2011 Sb., o odpovědnost právnických osob a řízení proti nim, v platném znění, a že do svých vnitřních předpisů implementoval prevenční a kontrolní mechanismy s cílem zabránění páchání trestné činnosti právnickou osobou.

Protikorupční klauzule

Obchodní partner prohlašuje, že jeho činností nedochází k porušení povinností a zákazů plynoucích z příslušných ustanovení zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, v platném znění, a dále, že se plně s tímto předpisem seznámil a jsou mu známa opatření, práva a povinnosti z něj vyplývající, která se zavazuje dodržovat.

Obchodní partner v této souvislosti zejména výslovně prohlašuje:

• že jeho činností nedochází k zastření legalizace výnosů z trestné činnosti,
• že nemá neprůhlednou vlastnickou strukturu,
• že nemá nejasný původ svých peněžních prostředků,
• že jedná pouze na svůj účet,
• že pokud nejedná na svůj účet, nezastírá, že plní pokyn třetí osoby.

Mlčenlivost

Strany budou zachovávat mlčenlivost o skutečnostech tvořících obchodní tajemství druhé Strany a jiných informacích, které jsou rozpoznatelně důvěrné povahy a o kterých se dozvěděly na základě vzájemné spolupráce a během trvání smluvního vztahu. Strany nevyužijí skutečností, o nichž se dozvěděly v důsledku konkrétního smluvního vztahu Stran ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetí osoby, ani neumožní jejich využití třetím osobám. Tyto povinnosti trvají i po skončení trvání spolupráce Stran, ledaže by se tyto informace staly veřejně známé, jejich zpřístupnění by bylo vyžadováno právními předpisy nebo by se na jejich zpřístupnění Strany dohodly.

Podrobnosti k povinnosti mlčenlivosti a její výluky budou předmětem konkrétního smluvního vztahu.

Ochrana osobních údajů

Obchodní partner je oprávněn zpracovávat osobní údaje jen k legitimním účelům, které vždy vyplývají ze smluvního vztahu mezi ním a některou ze společností ze Skupiny PRE, z právních předpisů, popř. je ke zpracování oprávněn na základě uděleného souhlasu. Obchodní partner však vždy dbá, aby nakládání s osobními údaji bylo plně v souladu s účinnými právními předpisy. Konkrétní úprava práv a povinnosti vznikající v souvislosti se zpracováním osobních údajů budou předmětem konkrétního smluvního ujednání.

Podrobnosti o zpracování osobních údajů společnostmi ze Skupiny PRE jsou k dispozici na webových stránkách jednotlivých společností Skupiny PRE.

Závěr

Obchodní partner tato Etická pravidla spolupráce přijímá v souvislosti s uzavřením smluvního vztahu s příslušnou společností ze Skupiny PRE, a to uzavřením smlouvy (přijetím objednávky), která na tato Etická pravidla spolupráce odkazuje a přijetím těchto Etických pravidel spolupráce potvrzuje, že bude dodržovat všechny standardy v nich uvedené.

Od Obchodního partnera se očekává, že bude aktivně monitorovat soulad svého jednání, popř. jednání osob jednajících za Skupinu PRE s těmito Etickými pravidly spolupráce, příslušné společnosti ze Skupiny PRE oznámí porušení (i případné podezření na porušení) těchto Etických pravidel spolupráce a neprodleně učiní nezbytná opatření k dodržování těchto Etických pravidel spolupráce, případně navrhne harmonogram, který by nevyhovující stav uvedl do souladu s těmito Etickými pravidly spolupráce. Obchodní partner umožní dané společnosti ze Skupiny PRE přiměřený přístup ke všem příslušným údajům a zařízením za účelem vyhodnocení dodržování těchto pravidel a vynaloží přiměřené úsilí, aby i jeho subdodavatelé učinili to samé. Kontroly dodržování Etických pravidel spolupráce mohou být jménem některé ze společností ze Skupiny PRE prováděny i nezávislou třetí stranou.

Obchodní partner se rovněž může obrátit na příslušnou společnost ze Skupiny PRE i s jakýmkoliv dotazem či nejasností vztahující se k těmto Etickým pravidlům spolupráce.

Verze 2020